Hyperlink dalam WORD

Satu lagi hasil copas dari FB (juga), tentunya dengan sedikit penambahan lagi...:D


Rasanya system link ini gak pernah didapat di kursus2 yg pernah kuliat (diliat dari module yg dibagiin sih :p), oleh karnanya, kucoba jelasin disini, kali aja bisa membantu..
 
Sistem link versi word ini tentunya jauh berbeda dengan versi excel, perbedaan dasarnya adalah sbb:

Untuk menggunakan link, versi excel tinggal klik untuk menuju alamat yang udah ditentukan sebelumnya, versi word mesti menggunakan shift ditambah klik buat menuju alamat tujuan..

Penentuan alamat link-nya, untuk excel, bisa langsung hyperlink ke alamat cell yang diinginkan, bisa juga melalui print area sih, walau rada susah, harus setting print area lagi.., sedangkan word, kita memerlukan bookmark untuk menuju alamat yg kita inginkan. Tanpa bookmark, hyperlink word ini hanya bisa ke halaman awal saja (top of document)

Untuk menggunakan hyperlink ini, akan sangat berguna jika kita aplikasikan ke daftar isi dari suatu laporan atau karya tulis lainnya..dengan demikian, dengan klik bab/sub bab yang ada di daftar isi ter sebut, kita bisa langsung menuju bab/ssub bab yg kita inginkan, eits, tak hanya itu, halaman yang ada di daftar isi itu bisa berubah juga…asyiik kan? Naah, adapun caranya adalah sbb:
 
Buatlah bookmark terlebih dahulu, yaitu sebagai berikut:

1. Posisikanlah kursor pada bab/sub bab yang ingin dibuatkan link, 
2. pilihlah insert-pada bagian link, 
3. pilihlah bookmark..
4. berilah nama yang mudah diingat, misal nama bab atau lainnya, eit, tapi ingat, kasih namanya jangan pake angka yang berdiri sendiri, misal bab 2, tak akan berhasil, tapi berilah “embel” macam bab_2 atau nama lain yang tak membiarkan angka berdiri sendiri. 
5. Kemudian add…lakukan pada bab/sub bab yang lainnya. 

Hebatnya, jika ada perubahan isi document yg membuatnya berubah halaman, bookmark ini akan mengikuti perpindahan halaman ini :D

Membuat hyperlink…pada sebuah daftar isi, ada baiknya pada bagian judullah yg menjadi objek buat link untuk menuju alamat yg diinginkan.

1. Blocklah judul bab/sub bab…
2. pilih insert (lagi), namun kali ini pilihlah hyperlink..
3. pada bagian link to, pilihlah place in this document, trus pilih bookmark sesuai dengan yang yang udah dibuat pada item 1, 
4. lakukanlah pada semua bab yang udah dibuatkan bookmarknya masing2..

Nah, untuk membuat halaman di daftar isi itu, tak perlu kita melihat lagi posisi halaman dari bab/sub bab yang dimaksud, caranya adalah sebagai berikut

1. gunakanlah cross-reference yang ada di insert-link itu juga…
2. dalam cross-reference itu, pada reference type, 
3. pilihlah bookmark
4. dan insert reference to, pilihlah page number. 

Sama prinsipnya dengan bookmark tadi, jika ada perubahan halaman akibat edit tadi, maka halaman di daftar isi tadi bisa berubah otomatis jg..namun, perlu diupdate sebelumnya, jika udah selesai edit document, dan sangat memungkinkan terjadi perubahan halaman dari tiap bab/ sub bab dari document yg kita kejain, block halaman tadi,klik kanan, pilihlah update field, maka halaman bookmark yg baru akan segera ditampilkan…


Upps, nyaris lupa, karna penulis menggunakan word 2007, jadi petunjuk di atas buat office 2007 loh ya.. untuk versi 2003, prnsipnya sama, tapi tampilannya yang berbeda…hehe, pisss…:p



Moga bermanfaat..

Wassalam,

Handil, 29 January 2012